Příspěvek na školní pomůcky a aktovky, které zaměstnavatelé poskytují svým zaměstnancům, se v drtivé většině případů klasifikuje jako zdanitelný příjem. To znamená, že zaměstnanec tuto částku obdrží, ale po zdanění a odečtení odvodů na sociální a zdravotní pojištění se mu vyplatí méně, než kolik bylo původně přiznáno. Například, pokud firma poskytne příspěvek ve výši 3000 korun, zaměstnanec může očekávat, že po odečtení daní a odvodů obdrží daleko nižší částku. Tato pravidla platí i v případě, že zaměstnanec doloží účtenky na školní pomůcky jako aktovku, penál nebo sešity.
Různé přístupy k příspěvkům na aktovky
Podle Jany Jáčové, ředitelky UOL Účetnictví, samotné doložení výdajů na školní potřeby zaměstnancem neznamená automaticky nárok na osvobození od daní. Příspěvek se tedy zařazuje do příjmů jako zdanitelná mzda, což opět přispívá k celkovému zdanění rodiny. Rodiče, kteří se připravují na návrat do škol, se tak často mohou setkat s nečekanými náklady, které nemusí být tak snadno zvládnutelné. Novelizace zákonů a pravidel týkajících se zdanění zaměstnaneckých benefitů se navíc mění a je důležité, aby se zaměstnavatelé s těmito pravidly pečlivě obeznámili.
Nezdanitelné benefity pro volnočasové aktivity
Druhou částí této problematiky jsou volnočasové benefity, které se vztahují na příspěvky na kroužky a jiné vzdělávací a volnočasové aktivity. Tyto benefity mohou být v roce 2026 osvobozeny od daně až do výše 24 483,50 Kč za zaměstnance. Je důležité zmínit, že tento limit zahrnuje nejen kroužky, ale i další formy čerpání plynoucí na sport, kulturu či rekreaci. Jakmile však zaměstnanec překročí tento finanční limit, stává se příspěvek zdanitelným a podléhá dalším daňovým povinnostem.
Pokud zaměstnavatel převede na účet zaměstnance částku na kroužky, nezaručuje to osvobození od daně, pokud zaměstnanec tuto částku nejprve neprovede z vlastní kapsy. Kromě toho se do osvobozeného limitu nepočítají ani školní pomůcky, které jsou zakoupeny přímo zaměstnavatelem a předány zaměstnanci, kromě specifických případů, kdy jde o tištěné knihy a splňují zákonné požadavky. Každý příspěvek a jeho osvobození se posuzuje individuálně, což vyžaduje soustředěnou pozornost ze strany zaměstnavatelů a zaměstnanců.
Celkově přístupy k příspěvku na školní pomůcky a aktovky zachycují trend, kdy společnosti podporují své zaměstnance, avšak se stále musí orientovat v komplikovaných daňových předpisech. Pro rodiče školáků to představuje důležitou finanční úlevu, ale je také důležité mít na paměti, jak tyto příspěvky ovlivní výplatu a rodinný rozpočet. Na jednu stranu mohou příspěvky významně snížit celkové náklady na školní potřeby, na druhou stranu mohou vést k nelibosti zaměstnanců, pokud nebude vše pečlivě propočítáno a vysvětlováno.
Rodiče by si měli být vědomi, že i drobné změny v legislativě či ve firemních přístupech mohou zásadně ovlivnit to, kolik peněz vyčlení jejich zaměstnavatel na školní potřeby. Vzhledem k očekávanému zrušení limitu pro volnočasové benefity od příštího roku se dá očekávat, že firmy budou muset přizpůsobit své strategie, aby vyhověly novým podmínkám a poskytly zaměstnancům co nejlepší výhody. Připravenost zaměstnavatelů je klíčová pro to, aby efektivně využili dostupné možnosti a zároveň nezapomněli na daňové povinnosti, které se k těmto benefitem vztahují.